A importância dos painéis para ambientes de Gestão de Projetos

Você já deve ter visto aqueles filmes de ficção científica onde há uma nave envolvida e centros de controle com vários monitores, pessoas que carregam pranchetas, canetas, visualizam gráficos, certo? Algo como na imagem abaixo:

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Esses painéis têm em comum um único objetivo, o controle e monitoramento de variáveis que impactam em algum tipo de resultado: vida, conforto, velocidade, precisão, etc. E em um ambiente de projetos não é diferente! Afinal, os números e movimentos dentro do escritório de projetos nos ajudam a entender tudo o que está acontecendo com a equipe sem precisar se envolver em tudo. Uma espécie de visão “do topo”, como uma pessoa no topo do prédio olhando para baixo e vendo tudo o que está acontecendo, afinal quem não mede não gerencia!

O que monitorar em um ambiente de projetos?

É importante que se monitore a atividade dos participantes do escritório de projetos. Esse monitoramento de atividades vai ajudar a entender como estão acontecendo os movimentos dentro do escritório, ou seja, quem está fazendo o que e dessa forma ver a máquina funcionando.

Painéis do miau

No miauproject, temos alguns painéis que ajudam muito os gestores no controle de equipe e tudo o que está acontecendo!

A Lousa de tarefas do KanBan, que dá uma visão diária sobre o que está acontecendo, como o que está alocado e para quem:

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Isso é muito importante principalmente para o gestor. Imagine que de manhã ele pode chegar na empresa e verificar o que está direcionado para cada membro da equipe através dos dias.

O painel de movimentos complementa a lousa, pois nele é possível ver em linha do tempo tudo que aconteceu dentro do sistema. Logo, durante o dia, você pode entender o que aconteceu a cada hora do dia.

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Para acessar esse recurso basta clicar no menu lateral em “Relatórios” -> “Movimentos”.

Fora isso, para cada projeto, em sua página de projeto é possível ver a sua própria linha do tempo.

linha do tempo de projetos

Também é possível em “Projetos” (menu Projetos) para cada um dos projetos, ver qual a porcentagem de conclusão dos mesmos, alguns de seus participantes, quem é o responsável e o número de dias que faltam para terminar o projeto.

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O miauproject também envia pra você o relatório semanal! O relatório semanal mostra todas as tarefas da sua conta, vencidas nos últimos 7 dias. Isso é ótimo, principalmente para você acompanhar o que venceu e o que foi realizado!

Bacana não? E você usa painéis no seu escritório de projetos? Conte pra nós sua história!

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